Jak założyć firmę jednoosobową w Polsce?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest stosunkowo prostym procesem, który można zrealizować w kilku krokach. Oto przewodnik, który pomoże Ci rozpocząć własną działalność:


1. Wybierz formę działalności i nazwę firmy

Pierwszym krokiem jest decyzja, jaki rodzaj działalności chcesz prowadzić, oraz wybór odpowiedniej nazwy. Nazwa powinna zawierać Twoje imię i nazwisko (np. „Jan Kowalski Usługi Budowlane”), co jest wymogiem dla jednoosobowych firm w Polsce.


2. Zarejestruj firmę w CEIDG

Rejestracja firmy odbywa się za pośrednictwem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Możesz to zrobić:

  • Online: Na stronie www.biznes.gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego lub e-dowodu.
  • Osobiście: Wypełniając wniosek CEIDG-1 w urzędzie miasta lub gminy.

Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem do ZUS, urzędu skarbowego i GUS, co upraszcza formalności.


3. Wybierz formę opodatkowania

Podczas rejestracji musisz wybrać jedną z form opodatkowania:

  • Skala podatkowa (17% lub 32%)
  • Podatek liniowy (19%)
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
  • Karta podatkowa

Forma opodatkowania zależy od charakteru działalności i przewidywanych dochodów. Warto skonsultować się z księgowym, aby podjąć najlepszą decyzję.


4. Zgłoszenie do ZUS

Każdy przedsiębiorca musi zgłosić się do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. W ramach ZUS masz do wyboru:

  • Mały ZUS Plus (dla początkujących przedsiębiorców).
  • Pełny ZUS (standardowe składki).

5. Załóż firmowe konto bankowe

Choć nie jest to obowiązkowe, założenie firmowego konta bankowego ułatwia rozliczenia z klientami i urzędami.


6. Zarejestruj się do VAT (jeśli wymagane)

Nie każda firma musi być płatnikiem VAT. Jeśli Twoja działalność wymaga rejestracji, złóż wniosek VAT-R w urzędzie skarbowym.


7. Przygotuj się do prowadzenia księgowości

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to biuru rachunkowemu. Pamiętaj o obowiązku przechowywania dokumentacji i terminowego składania deklaracji.


Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce jest szybkie i proste. Większość formalności można załatwić online, a dzięki uproszczonym procedurom możesz zacząć działać już w kilka dni. Pamiętaj jednak, że sukces firmy zależy nie tylko od formalności, ale przede wszystkim od pomysłu, planowania i zaangażowania.

Powodzenia w prowadzeniu własnego biznesu! 😊